سلسلة المساعد الإداري المحترف - عن بعد - كيف أكتب خطاب رسمي ؟

لكتابة #خطاب رسمي نموذجي 👇 أولًا: لابد تكون لغة الخطاب صحيحة إملائيًا ودقيقة 🔹الخط يكون مناسب ،ويفضّل غالبًا: - يكون نوع الخط Arial - حجم ١٦ ( وقد يختلف نوع الخط وحجمه من وزارة لأخرى حسب شروطهم) ثانيًا: عناصر الخطاب ١) تبدأ بالبسملة في منتصف الصفحة. ٢) ثم جملة إلى سعادة ( منصب واسم الموجّه إليه الخطاب ) - حفظه الله - أو ( رعاه الله). ٣) ثم التحية في المنتصف ( السلام عليكم ورحمة الله وبركاته) أو ( تحية طيبة وبعد..) ٤) ثم تاريخ الخطاب على الجانب الأيسر، ويوجد كذا تنسيق للتاريخ، قد يكتب في النهاية مع بيانات المرسل، أو في ترويسة ورقة الخطاب، ولا حاجة له عند كتابة الخطاب وإرساله عبر #البريد_الإلكتروني ٥) ثم تبدأ بمحتوى الخطاب، الذي قد يكون عبارة عن: شكوى أو مقترح أو طلب أو استفسار…إلى آخره. 🔹غالبًا تبدأ محتوى خطابك بهذه الكلمات حسب الحاجة؛ - أفيدكم علمًا - أحيطكم علمًا - نظرًا لـ … - أود في البداية أن … ٦) ثم تكتب تفاصيل الخطاب بدون تعبيرات لافائدة منها أو غير رسمية، أي مزوّد بجميع التفاصيل المهمة من أسماء وأرقام وتواريخ تخص طلبك في الخطاب، وقد يحتوي على جدول حسب حاجتك. ٧) وزّع الجمل على فقرات حسب الغرض من كل جملة؛ حتى يكون الخطاب سهل القراءة، أي الفقرة الأولى تستعرض فيها مشكلتك، والفقرة الثانية تكتب فيها ما الذي تريده من حلول بالضبط من الجهة الموجه لها الخطاب. ٨) عبارة شكر في النهاية، بسطر مستقل، مثل عبارات: - ولكم جزيل الشكر والتقدير والاحترام. - تقبلوا فائق احترامي.٩) ثم تكتب بياناتك على الجانب الأيمن من الخطاب، مثل: - مقدمة لسيادتكمالاسم /……التوقيع/…… التاريخ/ (إذا لم يُكتب في الأعلى. - مرسلة لسيادتكم/التوقيع أو الختم/….. ١٠) أخيرًا: إذا كان هناك مرفقات مع الخطاب أو ملاحظات أخرى تكتب على الجانب الأيسر للخطاب.

الفئة