التحليل الوظيفي 1/ إدارة الموارد البشرية6 / Human Resources Management6 - Mr.Razin

مكملين مع بعض في شرح قسم إدارة الموارد البشرية واليوم ان شاء الله رح نحكي عن الهيكل التنظيمي والتحليل الوظيفي فإذا كنت عم تبحث عن التحليل الوظيفي عناصر التحليل الوظيفي نموذج التحليل الوظيفي مراحل تحليل الوظيفية خطوات عمل التحليل الوظيفي الفرق بين التحليل الوظيفي الوصف الوظيفي أهمية التحليل الوظيفي أساليب التحليل الوظيفي فهاد الفيديو إن شاء الله رح يفيدك لحتى تكتسب معلومات جديدة متعلقة في هاد الموضوع. ولو ماشفت الفيديوهات السابقة بنصحك تبدأ من أول فيديو بسلسلة إدارة الموارد البشرية لحتى تتوضح الأمور عندك وتكون المعلومات مفهومة ومترابطة بإمكانك مشاهد السلسلة من خلال الرابط التالي /watch/Tv8MjtFb3VGeMiiM2YtSsRi8MIJTSXmfLP=tsil&0wp2w_T0RzP0M ماهي عناصر التحليل الوظيفي؟ أنا رح اذكر العناصر الشائعة والمتعارف عليها والمستخدمة بكثرة وانت فيك تاخدها كلها او تأخذ يلي بناسب وتضيف عليها العناصر التي تريدها و تناسب عملك. - بيانات تعريف الوظيفة بتذكر فيها المسمى الوظيفي ولأي قسم تابع والقسم لأي - إدارة تابع ومختصر بسيط عن هدف الوظيفة - الواجبات والمهام الوظيفية - مستوى التعليم اللازم لهذه الوظيفة - مستوى الخبرة اللازمة لهذه الوظيفة - المهارات اللازمة - المعرفة اللازمة - المسؤوليات الإشرافية - نوع العلاقة مع الآخرين - آلية اتخاذ القرارات - المسؤولية عن مثلاً السجلات أو النقود أو الآلات - ظروف العمل ونوع الجهد المبذول ذهني أو جسدي - مخاطر العمل ماهي طرق التحليل الوظيفي؟ 1- الاستقصاء: وهو أن تطلب من الموظف ان يقوم بسرد ما يقوم به من أعمال والمهام والواجبات التي يقوم بها وتكون على طريقتين. الطريقة النمطية: وهي أن تقوم بتجهيز مجموعة من الأسئلة والمهام وتقوم بتسليمها للموظف ويقوم هو بتعبئتها واختيار المهام التي يقوم بها. الطريقة المفتوحة: وهي أن تطلب من الموظف أن يقوم بتسجيل كل ما يقوم به من أعمال ومهام وواجبات. طيب أي طريقة أفضل بصراحة أفضل طريقة هي الدمج بين الطريقتين في البداية تقوم بإعطاء أسئلة نمطية للخطوط العرضة لجمع المعلومات العامة عن الوظيفة وهي من ضمن العناصر التي ذكرناها في السابق مثل: - في البداية بيانات تعريفية عن الوظيفة و شاغلها - ماهي الواجبات والمهام الوظيفية التي تقوم بها؟ - ماهو مستوى التعليم اللازم يجب ان يكون لدى شاغل هذه الوظيفة؟ (وليس شرطا أن يكون الموظف حاصل على هذا المستوى يعني ممكن يكون هو خريج معهد والوظيفة يلزمها خريج ماستر او العكس لذلك تسأله عن المستوى التعليمي اللازم للوظيفة) - ونفس الشيء على المهارات والمعرفة - ما هي المسؤوليات الإشرافية التي تمارسها؟ وهيك بتمشي بباقي الأسئلة ومن ثم تقوم بالسؤال عن الأمور الفرعية بالطريقة المفتوحة مثل تسأل هل بإمكانك أن تعطينا أي معلومات إضافية تساعدنا في فهم وظيفتك بشكل أفضل؟ وتعتبر طريقة الاستقصاء من أحد أهم الوسائل المستخدمة في عمليات التحليل الوظيفي. 2- المقابلة الشخصية: والمقصود بها هو أن تجلس مع المعنيين في الشركة للحصول على المعلومات اللازمة لعناصر التحليل الوظيفي التي ذكرناها سابقا وتنقسم ل 3 أنواع. المقابلة الشخصية مع الموظف شاغل الوظيفة نفسه: والهدف منها الحصول على معلومات متعلقة بوظيفته التي يشغلها وهي مفيدة وينصح باستخدامها مع العمال وأصحاب المستوى التعليمي المنخفض أو كبار السن لأن طريقة الاستقصاء لن تفيد معهم كثيرا لأنه من المتوقع أنهم لن يستطيعوا أن يكتبو ويعبرو ويجيبو عن الأسئلة بالشكل اللازم. المقابلة الجماعية: وهي أن تجلس مع مجموعة من الموظفين الذين يشغلون نفس الوظيفة أو يعملون في وظائف مشابهة وقريبة من بعضها وينصح أن يحضر هذه المقابلة المشرف المباشر تخيل نفسك جالس مع مندوبي المبيعات في الشركة وجود مشرف فريق مندوبي المبيعات سيضبط المقابلة بشكل جيد وأيضاً ينصح بالتحضير المسبق والجيد لهذه المقابلة وذلك لكثرة عدد الحضور. المقابلة الفنية: وتكون مع المسؤول أو المشرف المباشر عن تلك الوظيفة وذلك لأنه لديه الخبرة والدراية الكافية عن الوظائف التي يشرف عليها وينصح باستخدام هذه الطريقة في الوظائف الفنية أو التخصصية التي تحتاج إلى خبرة أو علم معين وأيضا ينصح باستخدامها مع طريقة الاستقصاء. وهذه بعض من أسئلة المقابلة الشخصية: - أوصف بإيجاز الوظيفة التي تؤديها - ما الواجبات الأساسية لوظيفتك؟ - ما مستوى التعليم والخبرة والمهارة والمعرفة المطلوب لأداء هذه الوظيفة؟ ولماذا؟ - ما هي مسؤوليات الوظيفة؟ - ماهي المعدات والآلات التي تستخدمها لإنجاز العمل؟ - والعديد من الأسئلة الأخرى. رابط حساب الإنستغرام https://www.instagram.com/mr.razin01/

الفئة